Tid: Den gemensamma valutan
Tid är den enda resursen som är lika för alla. Oavsett om du är en VD för ett stort företag eller en nyanställd, har vi alla 24 timmar på ett dygn. Det innebär att vi har 1 440 minuter varje dag att förvalta. Det är vad vi gör med dessa minuter som skiljer oss åt. Effektiv tidshantering är nyckeln till framgång, och här är några insikter och metoder från Adviser Partner som kan hjälpa dig att maximera din tid.
Här kommer 7 konkreta tips och verktyg som hjälper dig ned effektivare tidsplanering.
1. Prioritera med Vitalt-Viktigt-Oviktigt-Trivialt
En av de mest effektiva metoderna för att hantera tid är att prioritera dina uppgifter. Använd systemet Vitalt-Viktigt-Oviktigt-Trivialt för att gruppera dina initiativ:
• Vitalt: Uppgifter som är kritiska för överlevnad och framgång.
• Viktigt: Uppgifter som behöver göras men inte är överlevnadskritiska.
• Oviktigt: Uppgifter som kan vänta.
• Trivialt: Uppgifter som kan göras om tid finns över.
Genom att skapa en matris med dessa fyra rubriker blir det enklare att se vad som verkligen behöver din uppmärksamhet just nu. Kom ihåg talesättet: ”Det är viktigare att göra rätt sak än att göra en sak rätt.”
2. Fokusera på En Sak i Taget
Att fokusera innebär att rikta all din kraft mot en punkt. Många gör misstaget att försöka fokusera på flera saker samtidigt, vilket är en motsägelse i sig. När du fokuserar på en uppgift i taget ökar din genomförandegrad avsevärt. Multitasking är en myt – det är bättre att göra en sak bra än flera saker halvdant.
3. Effektivitet genom Planering
Planering är en annan nyckelkomponent i effektiv tidshantering. Bryt ner dina mål i mindre projekt och delegera ansvaret för varje projekt till någon, inklusive dig själv. Sätt tydliga slutdatum för när varje projekt ska vara klart. Utan tydligt ansvar och tidsramar faller planen snabbt till marken.
Ett exempel på hur du kan bryta ner ett mål:
• Program 1: Skapa en process för rekrytering.
o Projekt 1.1: Ta in information från en erkänt duktig rekryterare.
o Projekt 1.2: Skapa en företagsspecifik process.
o Projekt 1.3: Låt en utomstående granska processen för att hitta fel och brister.
Genom att planera kan du leda, och genom att leda utövar du bra management. Bra management innebär att kunna förutsäga vad som ska ske genom att planera vad som ska hända.
4. Förstå Pareto principen
Pareto principen säger att arbete expanderar till den mängd tid man ger det. Detta innebär att ju längre tid du ger dig själv att slutföra en uppgift, desto mindre effektiv blir du. Om du kan boka fem möten på en hel dag, kan du garanterat också boka tre möten på en halvdag och två möten på 1,5 timme. Genom att ha fler fasta mötesbokningstider kan du öka din effektivitet avsevärt.
5. Fasta Mötesbokningstider
Att ha fasta mötesbokningstider är en annan viktig aspekt av effektiv tidshantering. Genom att ha flera kortare mötesbokningspass, från 1–2,5 timmar, maximerar du antalet bokade besök enligt Parkinsons lag. Detta gör också din säljorganisation mer robust.
Vi föreslår därför flera (mer frekvens), kortare (mindre volym) aktiviteter där ni verkligen gör allt (högre kvalitet) ni kan för att ge er själva bästa möjliga förutsättningar för att sälja mycket: många bokade möten!
6. Boka Möten på Möten
En annan viktig aspekt av tidshantering är att alltid boka nästa möte under pågående möte, vare sig det är ett prospekteringsmöte eller ett möte med en befintlig kund. Detta säkerställer att du inte tappar kontrollen och slipper lägga tid på att jaga in nästa möte. Se alltid till att det finns ett värde med nästa steg, så att kunden ser fram emot det och är mer benägen att hålla sig till den överenskomna tiden. Genom att göra detta sparar du tid och ökar effektiviteten i din säljprocess.
7. HIT-listor och Planering
Grundproblem #2 är också en planeringsfråga. Det är när säljarna sätter av tid för att bygga sina HIT-listor. Detta kan i princip göras närsomhelst med ett viktigt undantag: aldrig före eller efter när mötesbokningen ska ske. Genom att respektera dessa tider säkerställer du att mötesbokningen sker effektivt och utan avbrott.
En annan viktig aspekt är att alltid ha på sig prospekteringshatten. Det innebär att ständigt vara på jakt efter nya affärsmöjligheter. Bra affärsmöjligheter kan hittas på många ställen: nätverksevenemang, sociala medier, branschkonferenser, och till och med i vardagliga samtal. Genom att alltid vara öppen för nya möjligheter och aktivt söka efter dem, kan du kontinuerligt fylla din pipeline med potentiella kunder.
Avslutande Tankar
Tid är den gemensamma valutan vi alla har, men det är vad vi gör med den som gör skillnad. Genom att prioritera, fokusera, planera och förstå hur tid fungerar kan du maximera din effektivitet och uppnå dina mål snabbare. Använd dessa metoder från Adviser Partners för att ta kontroll över din tid och se hur det påverkar din framgång positivt.
Tveka inte att höra av dig till någon av våra Sales Expansion Specialists om du också vill titta på hur du bäst ökar ditt företags försäljning. Maila oss på expansion@adviser-partner.se eller hitta våra direktnummer här
Recent Comments